為了幫助物業管理行業能夠第一時間掌握法規的最新動態並做好相應的應對準備，黎健文透露，消防處已經啟動了一系列廣泛的宣傳與教育活動，旨在協助從業者迅速適應全新的法律規範要求。近期，消防處更是與物監局強強聯手，共同編纂了一本名為《消防安全管理責任》的全新宣傳手冊。黃江天博士期望這本小冊子能成為業界人士以及一線物業管理員工手中清晰、實用的操作指南，從而協助各方提前規劃部署。
新法規架構下明確「負責人」的專業職責
黃江天博士向業界發出提醒，在新的法律框架之下，物業管理公司作為特定物業的「負責人」，扮演著消防安全最前線的守門人角色。他們必須承擔起管理物業公共區域消防安全的法定義務，主動去識別潛在的消防隱患並及時進行跟進處理。
一線工作人員務必掌握的四大消防管理核心要點
該手冊詳細列出了四個關鍵的管理要點，以便於物業管理的前線人員能夠輕鬆理解和掌握：
• 應對消防隱患的四步流程：如果遇到消防方面的安全隱患，務必牢記「即時記錄情況、深入了解並處理、上報給消防處、持續跟進直至消除」這四個連續步驟。與此同時，需要妥善保存所有的巡邏檢查記錄，並且對消防控制室及泵房實行嚴格的出入管控措施。
• 組織實施年度火警演練：規定至少每隔12個月安排一次火警疏散演習。所有相關的演習記錄都必須由持有執照的物業管理人簽字確認，並且至少要保存一年時間，以備消防處的人員隨時查閱審核。
• 嚴密監控消防系統運行狀態：除了要求註冊承辦商至少每12個月執行一次年度檢測外，還建議將「火警報警系統」的检查頻率提高到每6個月一次。在日常巡查過程中，需格外關注控制面板是否出現異常顯示（例如電源供應中斷、故障指示燈亮起或者系統被設置為靜音模式、電源封條是否保持完好等）。如果發現系統處於無效狀態，必須在顯眼位置張貼關於消防設施損壞的告示並立即採取行動；一旦察覺到消防系統有任何異樣，應當即刻記錄下來並聯繫註冊消防裝置承辦商進行處理，直到系統完全恢復正常為止。
• 嚴格執行「消防工程施工日誌」制度：倘若因為施工原因需要關閉某些消防系統，物業管理公司不僅要確保已經發布了合適的通知公告，還必須採取額外的消防安全防護措施並保留完整的施工檔案記錄。工程承包方應該將受到影響的消防設備分區段地進行關閉操作，並且盡快地使其恢復正常運作功能。此外，物業管理公司應當推行使用「消防工程日誌」，精確記載承包商進場和退場的時間、具體的施工範圍以及系統的當前狀態。如果在同一天內有多家以上的承包商在同一地點施工，物業管理公司需要主動出面協調統籌，以防止產生任何消防安全風險。
消防處與物監局協作推進樓宇消防安全標準升級
黎健文強調指出，物業管理行業在保障樓宇消防安全方面擔負著極為重要的角色。一線的物業管理人員既是建築物日常維護管理的把關者，也是連接住戶、業主立案法團、消防設施承包商以及其他相關利益方的重要紐帶。消防處承諾將會繼續深化與物業管理行業的合作關係，大力開展各類培訓和教育項目，以此提升物業管理前線人員對於消防安全的認知意識，同時增強他們辨識和解決火災隱患的能力，以及在面對突發事故時的應急處置水平。
消防處聯合物監局期待通過物業公司的專業化管理服務、物監局的牌照監督機制以及消防處的政策引導和技術支持，匯聚來自各方面的力量，共同努力提高整體樓宇的消防安全等級，從而為廣大市民創造一個更加安全可靠的居住環境。
(本文資料及圖片均由消防處官方提供)
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